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■■86回目■■　 5月　9日

■■■倒産経営者が語る　成功への軌跡■■■　
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■こんにちは片桐です。


【業務の仕組み化】


　先週も仕組み化については書いてきましたが続きです。




　質問を頂きましたので私の見解を書いておきます。



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Ｑ：「仕組み化とはどこまでの事を仕組み化というのでしょうか？」
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　この質問ですが


　まず仕組みで辞書を引いてみました。


（物事の組み立て。仕掛け。「巧妙な―」「世の中の―」）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「大辞林 第二版」より


　こう記載されていましたが


■私の見解としては


　「自分が仕事にほとんど関与しなくても完結するようにマニュアル
　　から全て作っておく事。」


　だと思います。



　別にインターネットで全て仕組みを簡潔しろという事ではなく
　責任のある人にいちいち聞かなければ成り立たないビジネス内容
　や全てを自社の社員で業務を行い。いつも忙しい状況などを打開
　しようと言うことです。


　そして更に言えばデーターをいつでも必要な時に必要な人が
　取り出せるようにしておく



　その中でインターネットやパソコンの環境で人がやらなくても
　いいことはお願いするという事です。



■私が今まで携わった仕事でも
　無駄な部分が多かった記憶が多いです。


　例で言いますと


●個人個人での無駄な、発注

●顧客データーベースの打ち込みに２重も３重も人が必要になる。



　簡単に言えばこんなことでも人件費分を考えれば利益率は
　ＵＰしますし更に人員はお客へのアフターなどに廻せます。


　これが仕組み化の恩恵ではないでしょうか



■もうひとつ先週のメルマガでの質問

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　ですがこの年間２０００万の売り上げを作るのに
　１日の働く時間は１時間ほどです。

　と書いてありましたがそれを作る時間はかかりますよね。

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　この質問ですが


　この文面だけを見ると何だか意味が分からないと思いますので
　分りにくい方は先週のメルマガを見てみてください。



　１日１時間ほどというのは、仕組み化が出来上がった後のことです。



例で言いますと


　起業して組織を作っていく時に

　従業員に内容を教えて業務が毎月同じように推移していくように
　なったとすると

　社長のこれに関する行動時間は、１日で１時間もかからないと
　思います。



　仕組みを作った後だから次の仕組みづくりへ向かう事が出来ます。



■私は失敗があったからこそ今では仕組み化について
　嫌というほど考えています。



　仕組み化が出来ていないといつまで経っても
　同じ業務を社長もこなさなければ為りません。



　それでは
　今は良くても成長力が乏しい為いつかは衰退してしまいます。


■仕組み化の出来ていない会社は
　衰退すればするほど社長が動き出します。


　一時は盛り返すかもしれませんが時代は盛りかえりません。
　資金をあてがったとしても一時的なことでいつまでも持ちません。



　
　余裕のあるときこそどんどん仕組み化にチャレンジしてください。


　来週は
　今週書けなかった私が作っていった仕組みを書いていきます。




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■反省と勉強　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
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■仕組み化が進むと、人を減らして売り上げ利益がＵＰするわけですが
　人員をリストラするという事ではありません。


　今の人員で更なるサービスを提案していけば良いのではないでしょうか


■社長が一生懸命頑張っている姿は、会社に活気を与えますが
　会社としては衰退している光景なのかもしれません。


■経営者は、考え導く事が仕事でありプレイイングマネージャーでは
　難しいかもしれません。